איך שולחים צילום תעודת זהות בבטחה
עודכן: · עם קישור למקור
כשגוף מבקש צילום תעודת זהות, כדאי להוסיף עליו סימן מים שקוף עם שם הגוף, מטרת השליחה והתאריך, למשל "לחברת X, לפתיחת חשבון, ספטמבר 2026". כך קשה יותר להשתמש בצילום למטרה אחרת. שולחים PDF בערוץ שהגוף ביקש, ומוחקים את הקובץ מהטלפון אחרי השליחה אם אין בו צורך. סימן מים לא מחליף זהירות: שולחים רק למי שחייב לקבל.
שלב אחר שלב
- מצלמים או סורקים את התעודה על רקע כהה, באור טוב.
- הופכים את התמונה ל-PDF.
- מוסיפים סימן מים שקוף: שם הגוף, המטרה והתאריך.
- בודקים שהפרטים שהגוף צריך עדיין קריאים.
- שולחים בערוץ שהגוף ביקש, ולא בקבוצות.
- מוחקים את הקבצים מהטלפון אם אין בהם צורך.
מה לכתוב בסימן המים
- שם הגוף שמקבל.
- המטרה ("לאימות זהות לצורך...").
- התאריך.
- בגופן שקוף למחצה, לאורך התעודה, כך שלא יסתיר את הפרטים.
טיפ מעשי: אם הגוף מבקש רק חלק מהפרטים, שאלו אם אפשר להסתיר את השאר. אל תסתירו פרטים שהם צריכים, אחרת יבקשו שוב.
אפשר לשאול אם צריך צילום
לפי גילוי דעת של הרשות להגנת הפרטיות (מרץ 2024), צילום תעודת זהות הוא מידע אישי, וגופים צריכים לבחון אם הוא נחוץ, ולהעדיף כשאפשר אמצעי אימות שפוגעים פחות בפרטיות, כמו הצגת התעודה בלי לצלם אותה או קוד שנשלח מראש. מותר לשאול את הגוף אם יש חלופה.
מקור: הרשות להגנת הפרטיות: גילוי דעת בנושא איסוף מספרי תעודות זהות וצילום תעודות זהות (מרץ 2024)
למה PDF ולא תמונה בצ׳אט
קובץ PDF אחד עם כל העמודים (שני הצדדים, ספח) מסודר יותר, והסימן לא נחתך בדחיסה של אפליקציות הצ׳אט. אם שולחים בוואטסאפ, שולחים כ"מסמך".
שאלות נפוצות
איך מוסיפים סימן מים לצילום תעודת זהות?
הופכים את הצילום ל-PDF ומוסיפים סימן מים שקוף עם שם הגוף, המטרה והתאריך, בדפדפן.
מותר להסתיר פרטים בצילום?
אפשר לשאול את הגוף אילו פרטים הוא צריך. אם מסתירים פרט שנדרש, הצילום עלול להידחות.
הקובץ עולה לאתר כשמוסיפים סימן מים?
לא. הכלים באתר עובדים בדפדפן, והקובץ לא נשלח לשרת.
ההוראות לטלפונים ולתוכנות נכתבו לפי דפי העזרה של היצרנים, עם קישור בכל סעיף. תפריטים משתנים בין גרסאות, ולכן אם משהו נראה אחרת אצלכם, בדקו בדף העזרה. הכלים באתר עובדים בדפדפן, בלי להעלות קבצים.