פרטיות במסמכים: לפני שמעלים PDF
עודכן: · עם קישור למקור
אתרי PDF רבים מעלים את הקובץ לשרת שלהם כדי לעבד אותו. זה לא בהכרח רע, אבל במסמכים רגישים, כמו תלוש שכר, תעודת זהות, חוזה או מסמך רפואי, כדאי לדעת לאן הקובץ הולך וכמה זמן הוא נשמר. באתר הזה העיבוד נעשה בדפדפן שלכם: הקובץ לא נשלח לשרת. זה נכון לכלים שמופיעים כאן, ואפשר לבדוק את זה בעצמכם.
שני סוגים של אתרים
| עיבוד בשרת | עיבוד בדפדפן | |
|---|---|---|
| הקובץ יוצא מהמחשב | כן | לא |
| כמה זמן נשמר | לפי מדיניות האתר | לא נשמר בשרת |
| עובד בלי אינטרנט אחרי טעינה | לא | לרוב כן |
| קבצים גדולים מאוד | לרוב מהיר | תלוי במכשיר |
איך בודקים
- קוראים במדיניות הפרטיות מה קורה לקבצים ומתי הם נמחקים.
- בודקים אם האתר מבקש להעלות את הקובץ, או מעבד אותו מיד.
- בכלים שעובדים בדפדפן: אפשר לנתק את האינטרנט אחרי שהדף נטען ולראות שהכלי עדיין עובד.
מסמכים מזהים
הרשות להגנת הפרטיות כתבה בגילוי דעת ממרץ 2024 שמספר תעודת זהות וצילום התעודה הם מידע אישי, ושגופים צריכים לבחון אם האיסוף באמת נחוץ, ולהעדיף כשאפשר אמצעי אימות אחרים, כמו הצגת התעודה בלי צילום.
לפני ששולחים צילום של תעודת זהות, רישיון נהיגה או דרכון, שקלו להוסיף סימן מים עם שם הגוף ומטרת השליחה. כך קשה יותר להשתמש בצילום למטרה אחרת.
מקור: הרשות להגנת הפרטיות: גילוי דעת בנושא איסוף מספרי תעודות זהות וצילום תעודות זהות (מרץ 2024)
שאלות נפוצות
האתר הזה מעלה את הקבצים שלי?
לא. הכלים עובדים בדפדפן, והקובץ לא נשלח לשרת.
מסוכן להשתמש באתרי PDF חינמיים?
לא בהכרח, אבל במסמכים רגישים כדאי לבדוק לאן הקובץ עולה וכמה זמן הוא נשמר.
איך יודעים אם כלי עובד בדפדפן?
לפי מדיניות האתר, ובבדיקה פשוטה: מנתקים את האינטרנט אחרי שהדף נטען, ובודקים שהכלי עדיין עובד.
ההוראות לטלפונים ולתוכנות נכתבו לפי דפי העזרה של היצרנים, עם קישור בכל סעיף. תפריטים משתנים בין גרסאות, ולכן אם משהו נראה אחרת אצלכם, בדקו בדף העזרה. הכלים באתר עובדים בדפדפן, בלי להעלות קבצים.